Leerplicht en schoolverzuim
Leerplicht betekent dat jongeren verplicht zijn om naar school te gaan. In de Leerplichtwet staat uitgelegd wat ouders, jongeren en de school moeten doen om ervoor te zorgen dat jongeren naar school blijven gaan. De leerplicht duurt tot het einde van het schooljaar waarin jongeren zestien worden. Ook na dit betreffende schooljaar blijft de leerling leerplichtig tot de dag waarop de leeftijd van achttien jaar wordt bereikt of tot de kwalificatieplicht is behaald.
Ouders moeten hun kind inschrijven op een school. Verder moeten ouders ervoor zorgen dat hun kind naar school gaat en regelmatig contact met de school hebben, om te weten te komen of hun kind zonder problemen naar school gaat. Ook leerlingen zelf worden erop aangesproken als ze niet naar school gaan.
Het Roelof van Echten College heeft een verzuimprotocol, waarin staat welke actie de school onderneemt bij ongeoorloofd verzuim (daaronder valt ook te laat komen) of niet gemeld verzuim. In ernstige gevallen van ongeoorloofd verzuim is de school verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen. Ook bij veelvuldig ziekteverzuim moet de school de leerplichtambtenaar informeren. De leerplichtambtenaar werkt bij de afdeling Onderwijs van de gemeente. Hij/zij helpt mee met het terugdringen van spijbelgedrag, verwijst door naar hulpinstanties en gaat in gesprek met de leerling, ouders en de school. Ook kan de leerplichtambtenaar in bepaalde gevallen een proces-verbaal opmaken of naar Halt verwijzen. De school moet aan de leerplichtambtenaar toestemming vragen om een leerling langere tijd vrij te geven buiten de schoolvakanties om. Het belang om een goede schoolopleiding af te ronden, staat bij dit alles voorop. Meer informatie: www.rijksoverheid.nl.
Leerplichtambtenaar voor het RvEC is de heer S. Bosma.
Gemeente Hoogeveen – bureau Recht op Leren
Afdeling Welzijn, Onderwijs, Cultuur & Sport
Postbus 20.000
7900 PA Hoogeveen
Telefoon: (0528) 29 14 03
Persoonsregistratie en privacy
Het Roelof van Echten College verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers. Daarbij houden we ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze goed worden beveiligd. We gebruiken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor ons onderwijs, de begeleiding van leerlingen en andere taken die bij de school horen.
Leerlingen en ouders hebben verschillende privacyrechten. Zo kunnen zij vragen welke persoonsgegevens wij verwerken en kunnen zij onjuiste gegevens laten aanpassen. In bepaalde situaties kunnen zij ook vragen om gegevens te laten verwijderen. Voor sommige gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht.
Soms delen wij persoonsgegevens met andere organisaties, bijvoorbeeld met de onderwijsinspectie, de gemeente of de leerplichtambtenaar. Dat doen wij alleen als daarvoor een geldige reden of wettelijke verplichting bestaat.
Het Roelof van Echten College heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Bij vragen of klachten over privacy kun je contact opnemen met onze FG. Onze FG is werkzaam voor Lumen Group en is bereikbaar via 030 - 889 65 75 of fg@lumengroup.nl.
Onderwijsnummer
Bij de inschrijving van een leerling hebben wij persoonsgegevens nodig om de leerling correct te registreren. Daarbij maken we gebruik van het burgerservicenummer (BSN) of, als dat van toepassing is, een onderwijsnummer.
De school wisselt gegevens over de inschrijving uit met de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) via het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). DUO controleert de persoonsgegevens die nodig zijn om de leerling te identificeren. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en gebruiken ze alleen voor de doelen waarvoor we ze nodig hebben.
Meer informatie over de registratie van leerlingen vind je bij DUO.
Schoolfoto’s
In het najaar maakt een fotograaf op school de jaarlijkse schoolfoto’s (portret- en groepsfoto’s). Vanuit veiligheidsoverwegingen en een effectieve werkwijze voor onze docenten, werken wij volgens de volgende procedure:
- U ontvangt de schoolfoto’s digitaal via een inlogmail vanuit onze school van Fotografie Van den Berg.
- De foto’s worden vrijblijvend aangeboden. U kunt kiezen welke foto’s u wel of niet wilt bestellen.
- U betaalt uw bestelling door middel van internetbankieren rechtstreeks via Fotografie Van den Berg.
Als u foto’s niet retourneert en niet/te weinig betaalt, dan volgt een betalingsherinnering van de fotograaf. Dit wordt eventueel vervolgd met een tweede herinnering met verhoging. Uiteindelijk zal een eventuele vordering uit handen gegeven.
Fotografie Van den Berg maakt onze schoolfoto’s. Deze organisatie werkt volledig volgens de AVG. Uw gegevens zijn bij Fotografie Van den Berg in veilige handen. In een contract is vastgelegd dat alle gegevens die wij als school verstrekken alleen worden gebruikt voor deze fotoactie. Vanwege deze procedure heeft de fotograaf naast de naam van uw kind(eren) ook uw adresgegevens nodig. Dit is ten behoeve van het herinnerings- en betalingstraject. Heeft u als ouder bezwaar tegen overhandiging van deze gegevens, dan verzoeken wij u dit schriftelijk aan ons kenbaar te maken. Wij zullen het bezwaar verwerken en uw gegevens niet doorgeven aan de fotograaf. U ontvangt dan geen vrijblijvend fotopakket.
Beleid en protocollen
Klachtenregeling
Het Roelof van Echten College wil klachten zo veel mogelijk voorkomen. Mocht zich een klacht voordoen, dan moet deze op een effectieve manier worden opgelost. Daarom is er een klachtenregeling waarin de procedure wordt beschreven.
Integriteitscode
Op het Roelof van Echten College willen we dat integer handelen de norm is. In onze integriteitscode staan normen en richtlijnen over het gedrag van betrokkenen, omgangsvormen en de cultuur binnen onze school. Openheid, betrouwbaarheid, respect en professionaliteit zijn de kernwaarden hierin.
Klokkenluidersregeling
Vermoedens van ernstige misstanden met een grote maatschappelijke impact kunnen gemeld worden. Hiervoor bestaat een klokkenluidersregeling.
Protocol social media
WhatsApp, TikTok, Instagram, Snapchat, Facebook, YouTube en andere social media bieden de mogelijkheid om berichten over onze school te delen met veel mensen. Deze berichten kunnen bijdragen aan het positieve imago van de school, maar kunnen ook (onbewust) de goede naam van onze school en betrokkenen schaden. Daarom vragen wij ouders, leerlingen en personeel om bewust met social media om te gaan. We hebben hiervoor een protocol met richtlijnen opgezet.
Telefoonbeleid
Vanaf de start van schooljaar 2026-2027 zijn het Roelof van Echten College en Wolfsbos telefoonvrije scholen. Leerlingen laten hun telefoon thuis of bewaren deze tijdens de schooldag in hun kluisje. Ook worden verschillende sociale mediaplatforms via het schoolnetwerk geblokkeerd.
Met dit gezamenlijke beleid willen beide scholen zorgen voor meer rust, aandacht voor het leren, sociale ontmoeting en een veilige leeromgeving. Voor leerlingen die vanwege medische of onderwijskundige redenen een telefoon nodig hebben, blijft maatwerk mogelijk.
Vertrouwenspersoon
Wanneer je last hebt van seksuele intimidatie, agressie, discriminatie of pesten (door leerlingen of personeel van school) of wanneer je ontevreden bent over het handelen van school, dan kun je terecht bij de interne en externe vertrouwenspersonen van het RvEC. De externe vertrouwenspersoon is daarnaast te benaderen door medewerkers over ongewenst gedrag, arbeidsproblematiek of integriteitsschendingen.
Interne vertrouwenspersonen
Op locatie Voltastraat zijn de volgende drie interne vertrouwenspersonen beschikbaar:
- mevrouw T.A.J. van der Veen-van der Duin (praktijkonderwijs): t.a.j.vanderveen-vanderduin@rvec.nl
- meneer B. Wildeman (vmbo): b.wildeman@rvec.nl
- mevrouw T. van den Hof (vmbo): t.vandenhof@rvec.nl
Op locatie Bentinckspark zijn de volgende interne vertrouwenspersonen beschikbaar:
- mevrouw S. Herrewijnen: s.herrewijnen@rvec.nl
- meneer P. de Jong: p.dejong@rvec.nl
Externe vertrouwenspersoon
De externe vertrouwenspersoon die is aangesteld door het bestuur van het Roelof van Echten College is mevrouw C.J.B. Lorijn. Zij is bereikbaar via 06 51 18 19 01 en info@adviesbureaujoy.nl.
Vertrouwensinspecteurs
Heeft de school, het schoolbestuur of de klachtencommissie geen afdoende antwoord op uw vragen, dan kunt u zich wenden tot de inspectie van het onderwijs. De inspectie houdt – namens de minister – toezicht op de scholen en is goed op de hoogte van de gang van zaken. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van:
- seksuele intimidatie en seksueel misbruik
- lichamelijk geweld
- grove pesterijen
- geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering
Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 31 11 (lokaal tarief).