Persoonsregistratie en privacy

Het Roelof van Echten College moet bepaalde leerlinggegevens registreren en systematisch bewaren. In de registratie en de verstrekking van leerlinggegevens volgen wij de voorschriften uit de Wet Persoonsregistraties en de Wet Bescherming Persoonsgegevens op. Dit houdt onder andere het volgende in: systematisch opgeslagen leerlinggegevens zijn beschermd tegen onbevoegde inzage.

Ouders en voogden hebben, op hun verzoek en na legitimatie, binnen een maand recht op inzage in de geregistreerde informatie. Deze informatie kan op hun verzoek worden aangevuld en bij gebleken onjuistheid worden verbeterd of verwijderd. Alleen relevante leerlinggegevens worden op verzoek verstrekt aan andere instanties, zoals de onderwijsinspectie en de leerplichtambtenaar, voor zover niet in strijd met de Wet Persoonsregistraties en de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is vastgelegd hoe wij moeten omgaan met de privacy van onze leerlingen en medewerkers. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens om elke leerling zo goed mogelijk onderwijs en begeleiding te geven. In de bijlagen lees je meer over privacy en informatiebeveiliging op onze school: toestemming van leerlingen en ouders, gebruik van digitale diensten, publicatie van beeldmateriaal, uitwisseling van gegevens met externe organisaties, rechten van leerlingen en ouders en datalekken.

Schoolfoto's

In het najaar maakt een fotograaf op school de jaarlijkse schoolfoto’s (portret- en groepsfoto’s). Vanuit veiligheidsoverwegingen en een effectieve werkwijze voor onze docenten, werken wij volgens de volgende procedure:

• U ontvangt de schoolfoto’s via het Roelof van Echten College.
• De foto’s worden vrijblijvend aangeboden. U kunt kiezen welke foto’s u wel of niet wilt hebben.
• U betaalt uw bestelling door middel van acceptgiro of internetbankieren.
• Als u foto’s niet retourneert en niet/te weinig betaalt, dan volgt een betalingsherinnering van de fotograaf. Dit wordt eventueel vervolgd met een tweede herinnering met verhoging. Uiteindelijk zal een eventuele vordering uit handen gegeven.

Foto Koch maakt de schoolfoto’s. Deze organisatie werkt volledig volgens de WBP (Wet Bescherming
Persoonsgegevens). Uw gegevens zijn bij Foto Koch in veilige handen. In een contract is vastgelegd dat alle gegevens die wij als school verstrekken alleen worden gebruikt voor deze fotoactie.

Vanwege deze procedure heeft de fotograaf naast de naam van uw kind(eren) ook uw adresgegevens nodig. Dit is ten behoeve van het herinnerings- en betalingstraject. Heeft u als ouder bezwaar tegen overhandiging van deze gegevens, dan verzoeken wij u dit schriftelijk aan ons kenbaar te maken. Wij zullen het bezwaar verwerken en uw gegevens niet doorgeven aan de fotograaf. U ontvangt dan geen vrijblijvend fotopakket.

Vertrouwensinspecteurs

Heeft de school, het schoolbestuur of de klachtencommissie geen afdoende antwoord op uw vragen, dan kunt u zich wenden tot de inspectie van het onderwijs. De inspectie houdt – namens de minister – toezicht op de scholen en is goed op de hoogte van de gang van zaken. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van:

• seksuele intimidatie en seksueel misbruik
• lichamelijk geweld
• grove pesterijen
• geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering

Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 31 11 (lokaal tarief).